Cas d'usage — RH / DRH

Les données de vos salariés sont les plus sensibles de l'entreprise. Et les moins bien protégées.

Bulletins de paie, dossiers disciplinaires, données médicales — le service RH concentre les informations les plus personnelles. Une fuite peut détruire des carrières et coûter des millions.

Sécuriser mes données RH

Ce qui peut arriver

Trois bombes à retardement dans votre SIRH

Fuite de bulletins de paie

Les bulletins de 200 salariés se retrouvent sur un forum. Salaires des dirigeants, primes, avantages — tout est public. Le CSE demande des comptes. La CNIL ouvre une enquête. Les prud'hommes s'annoncent.

L'ex-employé malveillant

Un responsable RH licencié avait encore ses accès VPN. Il a téléchargé tous les dossiers disciplinaires et les évaluations annuelles. Deux semaines plus tard, des salariés reçoivent leurs propres dossiers par mail anonyme.

Contrôle URSSAF sans archives

L'URSSAF débarque pour un contrôle sur 3 ans. Vos archives sont sur un serveur qui a crashé il y a 18 mois. Pas de backup exploitable. Redressement forfaitaire : le maximum légal.

Comment Glaciel vous protège

Vos données RH sous zero absolu

Chiffrement zero-knowledge

Les bulletins de paie, contrats et dossiers personnels sont chiffrés avant de quitter votre réseau. Même en cas d'intrusion dans nos serveurs, les données restent illisibles.

Conservation alignée sur vos obligations légales

Bulletins de paie 5 ans, registre du personnel 5 ans après le départ, dossiers d'accidents du travail 40 ans — nos bandes magnétiques conservent vos données bien au-delà des durées réglementaires. Vous archivez une fois, vous êtes couvert pour toujours.

Contrôle d'accès granulaire

Définissez qui peut archiver et qui peut demander un dégel. Le DRH n'a pas les mêmes droits que l'assistant RH. Chaque action est tracée.

4 datacenters souverains

Vos données ne quittent jamais la France. OVH, certifié ISO 27001. Conforme aux exigences RGPD les plus strictes.

Cadre juridique

Ce que la loi exige de votre service RH

RGPD

Les données RH sont des données personnelles par excellence. Salaires, évaluations, données médicales : vous êtes responsable de traitement. Sanction CNIL : jusqu'à 4% du CA.

Conservation des bulletins de paie

5 ans minimum (art. L3243-4 du Code du travail). En pratique, conservez-les bien plus longtemps : les litiges prud'homaux peuvent remonter loin.

DPEF et obligations sociales

La Déclaration de Performance Extra-Financière impose de conserver les données sociales. Perte de données = impossibilité de rendre compte.

Code du travail

Les registres obligatoires (personnel, accidents, délégués) doivent être conservés et présentés sur demande de l'inspection du travail.